一團從頭到尾大概是這樣：
- 開團：到「團管理 → 建立新團」，填團名、國家、售價匯率、訂金比例、收單截止時間和取消期限。
- 上架：先到「商品管理」建商品（需要的話加規格），再回到團頁面把商品「加入此團」，填售價和預估成本，系統會給每個商品一個商品碼（A01、A02…）。
- 收單：把團頁面上的短網址貼到社群，買家點進去下單；或是把社群留言整理成 CSV 貼到「社群留言匯入」，系統會幫你看懂留言裡的商品碼和數量。
- 收訂金：買家轉帳後在自己的訂單頁回報金額和末五碼，你對照網銀或存摺，到「收款對帳」確認入帳。買家會在訂單頁看到你在「商店設定」填的收款帳號，所以開團前記得先填好。
- 採購：出國到店裡打開「採購清單」，買到幾個、缺貨幾個直接用手機填。缺貨的部分系統會依「先下單先滿足」算好誰缺貨，並寄信通知。
- 收尾款：貨到台灣後在團頁面按「已到貨、開放付尾款」，系統寄信請買家付尾款。
- 出貨：到「揀貨與出貨」輸入訂單編號，勾數量、填物流單號，系統寄出貨通知。
- 看損益：到團的「損益表與團成本」登記運費、關稅等成本，看這團實際賺多少。
不一定每一步都要做：訂金比例設 0% 就是全部到貨後一次收；沒有用社群留言的話，只分享連結也可以。